단계별 이메일 인터뷰 팁

Jonathan Dube는 이메일을 통해 출처를 인터뷰할 때의 장단점을 자신의 문서에서 명확하게 설명했습니다. 웹 팁 열 올해 초. 이메일 인터뷰는 이제 전화 인터뷰와 같습니다. 대면 인터뷰 형식에 비해 단점이 있지만 마감 시간 압박을 받는 언론인에게는 현실이기도 합니다. 보고를 위해 이 형태의 커뮤니케이션을 효율적으로 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

질문을 하기 전에 기자를 위한 이메일 에티켓을 고려하십시오.

• 우리 모두가 다음과 같은 잘 알려진 출판물을 위해 일하는 것은 아닙니다. 뉴욕 타임즈 그리고 뉴스위크 , 따라서 자신과 뉴스 조직, 유통, 커뮤니티에 대한 중요성을 소개하는 것을 잊지 마십시오.


• 소식통이 참여할 수 있도록 스토리나 프로젝트에 대해 충분히 설명하십시오.


• 출처의 이름(귀하를 추천한 사람 등)을 어떻게 알게 되었는지 명확히 합니다.


• 그들의 의견이 어떻게 당신의 이야기에 관점이나 통찰력을 더할 수 있다고 생각하는지 설명하십시오.


• 전화번호, 지리적 위치 및 기타 관련 연락처 정보를 제공하십시오.


• 이메일 인터뷰가 아닌 전화 인터뷰를 제안합니다.


• 이메일로 접근하는 사람의 신원을 확인해야 하는 것처럼 출처도 불확실합니다. 항상 사람들에게 귀하의 신원을 확인할 수 있는 기회와 충분한 시간을 주십시오.


• 이전 기사에 대한 링크를 제공하여 과거에 주제를 공정하게 다루었음을 보여줍니다.


• 마감일에 있음을 강조합니다. (기한을 맞추기 위해 언제까지 응답이 필요한지 명확히 하십시오.)


• 이것은 동료, 친구 또는 가족에게 보내는 이메일이 아닙니다. 일반적인 단어에 대한 약어 없이 대문자와 소문자를 사용하십시오. 완전한 문장; 맞춤법, 구두점 및 문법을 수정합니다.


• 첨부 파일, Microsoft Word 문서 또는 기타 형식으로 질문을 보내지 마십시오. 사람들은 컴퓨터 바이러스나 웜이 첨부되지 않도록 낯선 사람에게서 받은 파일을 여는 것을 꺼립니다.

인터뷰 질문을 이메일로 보내기:

• 대면 인터뷰, 전화 인터뷰, 이메일 인터뷰 중 무엇을 하든 동일한 엄격한 배경 조사를 통해 질문을 준비하십시오.


• 비슷한 배경을 가진 최소 3명의 출처에 질문을 이메일로 보내십시오. 바라건대 적어도 하나는 즉시 응답할 것입니다. (3개를 참조하지 마세요. 따로 이메일을 보내주세요.)


• 질문당 하나의 개념이나 질문으로 짧고 명확하게 요점을 파악하세요.


• 개요 질문으로 시작하되 몇 가지만 질문하십시오. 아무도 긴 일반 응답을 입력하고 싶어하지 않습니다.


• 특정 대상 질문으로 이동하십시오. 요청으로 소스를 압도하지 않도록 4개 또는 5개를 넘지 마십시오. 여기에서 삭제 버튼이 특히 편리합니다.


• 사실이나 진술을 확인하기 위해서만 '예' 또는 '아니오'로 응답하는 질문을 하십시오.


• 귀하의 이야기와 관련된 문서, 연구 및 이미지를 요청하십시오. 출처는 쉽게 첨부하여 귀하에게 보낼 수 있습니다.


• 귀하의 이야기와 관련이 있을 수 있는 다른 출처의 이름을 요청하십시오.

질문을 이메일로 보낸 후 기다리는 동안 무엇을 해야 하며 응답을 얼마나 기다려야 합니까?

• 이것이 속보라면 한 두 시간 후에(또는 마감 주기에 따라 더 빨리) 소식통에게 전화를 겁니다.


• 이것이 특집인 경우 동일한 사람에게 두 번째 요청을 보내기 전에 최소 48시간의 시간을 주어야 합니다.


• 같은 질문을 할 수 있는 평판 좋은 다른 출처를 계속 찾아보십시오.


• 질문하는 것을 잊어버렸을 수도 있는 질문에 대해 브레인스토밍하십시오.

응답이 도착합니다. 이제 뭐?

• 아직 '감사합니다'라는 메모를 보내지 마십시오.


• 응답을 주의 깊게 읽으십시오. 초기 전자 메일을 보낸 이후에 달성한 보고와 비교하십시오. 채워야 할 구멍이 있습니까? 응답이 명확합니까? 설명이 필요하십니까?


• 이제 다음과 같이 보내십시오. 확실히 이해하고 싶어요.”


• 설명 요청 답이 없는 질문에 대해 정중하게 다시 질문하십시오. 후속 질문과 기다리는 동안 공식화한 새로운 질문을 입력하십시오.

루프 닫기:

• 이제 '감사합니다'라는 메모가 필요할 때입니다.


• 출처에 기사 링크나 클립이 있을 때 보내겠다고 알립니다. 그런 다음 약속한 것을 전달할 수 있도록 미리 알림을 설정하세요!


• 당신에 대한 출처의 신뢰를 구축하십시오: 그들의 응답을 상황에 맞게 공정하게 사용하십시오.

이러한 단계는 이메일 인터뷰를 최대한 활용하는 동시에 새로운 출처의 눈에 신뢰도를 높이는 데 도움이 되며, 향후 이야기를 위해 즉시 참고할 수 있는 전국 및 전 세계의 연락처를 제공합니다.